Content Banner

Fakten

Anzeige endet

06.06.2022

Anstellungsart

Teilzeit mit 0 Stunden pro Woche

Art der Bewerbung

Per Email

Form der Bewerbung

Kurzbewerbung
Anschreiben
Lebenslauf

Kontakt

Stiftung Schüler Helfen Leben
Fleischhauerstraße 16
23552 Lübeck

Einsatzort:

Lübeck

Bei Rückfragen

Marko Sekaric
Assistenz der Geschäftsführung
+49 30 2250271-74

Link zur Homepage


Visits

107
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n Kolleg*in zur am Standort Lübeck (ab 01.07.2022). Der Umfang der Stelle beträgt ca. 50-80% und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Administration und Verwaltung Europäischer Jugendaustausch

06.05.2022
Stiftung Schüler Helfen Leben - Lübeck
BWL, Controlling, Event- und Freizeitmanagement, Organisation, Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftspädagogik, Wirtschaftswissenschaft, öffentl. Betriebe und Unternehmen

Aufgaben

Die Stelle stellt die Verwaltungsabläufe in einem Programm zur europäischen Jugendbegegnung sicher. Die Aufgaben umfassen u.a. folgende Bereiche:
• Veranstaltungsmanagement, darunter Reiseplanung und -buchung für Teilnehmende, Organisation von Veranstaltungsorten und Catering, Durchführung von Angebotsvergleichen, Vorprüfung von Reisekostenabrechnungen, Beauftragung von Dienstleistern
• Begleitung von internationalen Freiwilligen bei Behördengängen, Sprachkursen usw.
• Klassische Verwaltungsaufgaben und Büromanagement
• Dokumenten- und Kontaktmanagement sowie stetige Optimierung der Prozesse
• Nach Möglichkeit Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten

Qualifikation

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Kenntnisse in der Finanzverwaltung von Projekten von Vorteil

Benefits

Wir bieten:
• Einen spannenden, internationalen Wirkungskreis
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortung und flexible Arbeitszeiten
• Fachliche Begleitung durch ein engagiertes Team

Bewerbungsfrist: 01.06.2022.

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: Deutsch - Englisch
Beginn: 01.07.2022
Dauer:
Vergütung:
Anzahl der Plätze:

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung


Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
Erbringung sonstiger wirtschaftlicher Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen

Logo der Jobbörse Berufsstart