Fakten
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06.06.2022
Anstellungsart
Teilzeit mit 0 Stunden pro Woche
Art der Bewerbung
Per Email
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Lebenslauf
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Kontakt
Stiftung Schüler Helfen Leben
Fleischhauerstraße 16
23552 Lübeck
Fleischhauerstraße 16
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Einsatzort:
LübeckBei Rückfragen
Marko Sekaric
Assistenz der Geschäftsführung
+49 30 2250271-74
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Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n Kolleg*in zur am Standort Lübeck (ab 01.07.2022). Der Umfang der Stelle beträgt ca. 50-80% und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Administration und Verwaltung Europäischer Jugendaustausch
06.05.2022
Stiftung Schüler Helfen Leben -
Lübeck
BWL, Controlling, Event- und Freizeitmanagement, Organisation, Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftspädagogik, Wirtschaftswissenschaft, öffentl. Betriebe und Unternehmen
BWL, Controlling, Event- und Freizeitmanagement, Organisation, Verwaltungswissenschaft, Wirtschaftspädagogik, Wirtschaftswissenschaft, öffentl. Betriebe und Unternehmen
Aufgaben
Die Stelle stellt die Verwaltungsabläufe in einem Programm zur europäischen Jugendbegegnung sicher. Die Aufgaben umfassen u.a. folgende Bereiche:• Veranstaltungsmanagement, darunter Reiseplanung und -buchung für Teilnehmende, Organisation von Veranstaltungsorten und Catering, Durchführung von Angebotsvergleichen, Vorprüfung von Reisekostenabrechnungen, Beauftragung von Dienstleistern
• Begleitung von internationalen Freiwilligen bei Behördengängen, Sprachkursen usw.
• Klassische Verwaltungsaufgaben und Büromanagement
• Dokumenten- und Kontaktmanagement sowie stetige Optimierung der Prozesse
• Nach Möglichkeit Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Kenntnisse in der Finanzverwaltung von Projekten von Vorteil
Benefits
Wir bieten:• Einen spannenden, internationalen Wirkungskreis
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortung und flexible Arbeitszeiten
• Fachliche Begleitung durch ein engagiertes Team
Bewerbungsfrist: 01.06.2022.
Weitere Angaben
Sprachkenntnisse:
Deutsch - Englisch
Beginn: 01.07.2022
Dauer:
Vergütung:
Anzahl der Plätze:
Angaben zum Unternehmen
UnternehmensbeschreibungUnternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter
Branchen
Erbringung sonstiger wirtschaftlicher Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen
